O padrão de cores é um dos pontos primordiais para verificar antes de enviar para impressão e um dos fatores que mais gera contradição nos resultados. A tela do computador exibe o padrão RGB (Red, Green e Blue). Porém, o padrão de cores utilizado para a impressão é o CMYK (Cyan, Magenta, Yellow e Black). Sendo assim, é essencial que utilize a escala CMYK nos arquivos finais.
Atualmente é mais comum os arquivos serem enviados à gráfica fechados e não abertos. O arquivo original é convertido em OS (Postscript) e depois em PDF/X-1a. Antes, porém, é necessário converter em Curvas (mesmo o arquivo que será salvo em PDF). Dessa forma pode-se garantir sua qualidade e conteúdo, além de ser compacto. Nele estará linkadas todas as imagens, fontes e ilustrações vetoriais, assim como estará estipulado o tamanho da página, áreas de sangria e marcação de corte.
Sangria é toda a parte do layout que excede a marca da página. Margem de segurança é a medida que deve ser considerada para dentro do limite de corte. Essa medida deve ter no mínimo 0,5 cm.
Alguns elementos do layout, como imagens que tocam a margem da página, devem conter sangria, ou seja, devem ser ampliados para ultrapassar 5 mm além da marca de corte para evitar um "filete" branco nos cantos. Outros elementos devem respeitar uma margem interna de 10 mm das laterais e 5 mm do pé para evitar que sejam cortados no processo de acabamento (refile).
Arquivos para impressão devem sempre estar no esquema de cores CMYK.
Utilize formatos de arquivos que possuem informações para separação de cores na hora de montar seus arquivos para impressão. Os arquivos que possuem essas informações são TIF, EPS e JPG.
Sempre confira se todas as fontes estão convertidas em curva.
Verifique se todas as imagens e layers estão agrupadas em caso de arquivos produzidos em Photoshop e InDesign.
Em impressos a medida utilizada é centímetros (cm) e não pixels, portanto uma arte em 500x500px não serve para impressão.
Tanto o método de impressão Off-set como Digital são importantes e úteis, mas cada um apresenta vantagens específicas em função das necessidades do projeto.
O sistema de impressão off-set permite uma qualidade ímpar e possibilita a impressão em diversos substratos e gramaturas, do papel ao poliestireno (plástico).
Para impressões em grandes tiragens, em centenas ou milhares, ou necessidade de uma cor Pantone, a impressão off-set é a melhor opção para os impressos promocionais. Este método também permite uma variedade muito maior de trabalhos personalizados e tintas especiais, como o metálico e fluorescentes.
Se o prazo é curto, o número de impressos promocionais é pequeno ou há dados variáveis, como endereços, a impressão digital é uma sua solução.
Este sistema é bastante utilizado para provas de impressão, impressão de dados personalizados e pequenas tiragens.
Na impressão digital, a tinta é aplicada sobre o papel, enquanto na impressão off-set ela penetra no substrato. Sendo assim, as impressões digitais aparentam ter mais saturação, se considerado o mesmo substrato, sem enobrecimentos.
Evite usar degradês, blends e sombras dentro do programa no qual você está finalizando o arquivo, pois são estruturas muito complexas e elevam o tamanho do arquivo, o tempo de renderização e o tempo de impressão. Dê preferência para a aplicação de qualquer efeito gráfico e filtros dentro do software de tratamento de imagem e aplique a imagem no arquivo final como um bitmap;
Durante da criação da sua arte, organize todos os arquivos utilizados como imagens, fontes e textos em uma mesma pasta, junto ao arquivo final, pois eles também deverão ser enviados para a gráfica juntamente com o arquivo para impressão.
Utilizar no seu layout um formato que faça um bom aproveitamento do papel pode reduzir bastante o custo final do trabalho impresso. Isso não quer dizer que não se pode fazer um formato bem diferente, que vá custar mais caro por causa da perda, já que, às vezes, a inovação compensa o custo. Mas é bom estar ciente disso.
Hoje o padrão mundial das novas máquinas são para trabalhar os formatos: 36 x 52cm / 52 x 72 / 72 x 102cm, mas é preciso sempre deixar uma margem de sangria. Além disso, é preciso saber qual o formato de papel que a gráfica trabalha.
Na imagem ao lado, tem a tabela de aproveitamento no formato 66 x 96 (o papel mais comum / mais utilizado). Abaixo de cada figura, o número maior indica a quantidade total de impressos no formato que se conseguirá imprimir por folha. Dessa forma, fica mais fácil fazer o cálculo e economizar!